Recibe cada entrega correctamente — en la puerta, no a fin de mes
Importa las órdenes de compra desde tu ERP o por CSV y luego recíbelas en el móvil. Escanea para encontrar el PO, recibe línea por línea, captura una foto del albarán y registra los motivos de discrepancia, con las existencias actualizando Shopify al enviar.
Recibir a ciegas es como las discrepancias se convierten en pérdidas
Cuando las entregas se cotejan contra un PO en papel — o apenas se cotejan — los envíos incompletos y la mercancía dañada pasan desapercibidos. Para cuando un conteo de fin de mes revela la diferencia, el albarán ya no está, el transportista se marchó hace tiempo y no queda nada que reclamar al proveedor.
PO en papel
Las cantidades pedidas viven en una impresión o enterradas en una bandeja de entrada, lejos de la persona que realmente abre las cajas en el muelle.
Faltantes silenciosos
Una caja de menos o un embalaje dañado no se registra, así que pagas por existencias que nunca llegaron a tus estantes.
Demasiado tarde para reclamar
Las discrepancias detectadas semanas después no tienen evidencia adjunta, así que las reclamaciones a proveedores se estancan y las bajas se acumulan en silencio.
Todo lo que necesitas para recibir con confianza
Importación desde el ERP o por CSV
Trae las órdenes de compra directamente desde tu ERP o carga un CSV. Las cantidades pedidas y las líneas de artículo quedan listas en el piso de venta antes de que siquiera llegue el camión.
Escanea para encontrar, recibe línea por línea
El personal escanea para abrir el PO correcto y luego recibe cada línea a medida que desempaca, confirmando las cantidades frente a lo pedido, artículo por artículo.
Foto del albarán obligatoria
Cada recepción captura una foto del albarán antes de poder enviarse, así que siempre hay un registro de exactamente lo que entregó el transportista.
Motivos de discrepancia en cada faltante
Cuando lo recibido no coincide con lo pedido, el personal registra un motivo — faltante, sobrante, dañado o artículo incorrecto — convirtiendo una discrepancia en un registro accionable.
Las existencias recibidas están a la venta en cuanto llegan al muelle
Al enviar, AisleOptix actualiza Shopify con lo que realmente recibiste. No hay un paso de captura de datos aparte ni demoras: la entrega queda disponible y a la venta en tu tienda en línea y tu POS en tienda en cuanto se cierra la recepción.
Verlo en acciónConvierte cada entrega en una ventaja frente a tus proveedores
AisleOptix genera un informe de discrepancias imprimible para cada recepción — pedido vs recibido vs dañado, con la foto del albarán y los motivos de discrepancia adjuntos. En lugar de discutir de memoria semanas después, te presentas ante los proveedores con un registro claro y respaldado por evidencia de lo que llegó y lo que no.
Pedido vs recibido vs dañado
Una sola vista de cada línea: lo que pediste, lo que llegó y lo que llegó dañado, sin conciliación de fin de mes.
Evidencia respaldada por fotos
La foto del albarán y cualquier nota de daño acompañan al informe, para que las reclamaciones se apoyen en pruebas y no en recuerdos.
Detéctalo en la puerta
Las discrepancias se registran en cuanto se abre la entrega, mientras el transportista sigue siendo responsable y la evidencia está fresca.
Preguntas sobre la recepción de órdenes de compra
¿Cómo entran las órdenes de compra en AisleOptix?
Puedes importar las órdenes de compra directamente desde tu ERP o cargarlas por CSV. Las cantidades pedidas y las líneas de artículo quedan listas en la aplicación móvil antes de que llegue la entrega, de modo que el personal recibe la mercancía contra un PO real, no contra una suposición.
¿Qué ocurre cuando una entrega no coincide con la orden de compra?
El personal registra un motivo de discrepancia en cada línea donde lo recibido no coincide con lo pedido: faltante, sobrante, dañado o artículo incorrecto. La discrepancia y su motivo se capturan en el momento y se trasladan al informe de discrepancias imprimible.
¿La recepción actualiza mi inventario de Shopify?
Sí. Cuando se envía una recepción, AisleOptix actualiza Shopify con las cantidades que realmente recibiste. Las existencias quedan disponibles y a la venta en tu tienda en línea y tu POS en tienda, sin un paso de captura de datos aparte.
¿Es obligatoria la evidencia fotográfica al recibir?
Cada recepción exige una foto del albarán antes de poder enviarse, y el personal puede adjuntar fotos de cualquier daño. Esa evidencia se guarda con la recepción y se incluye en el informe de discrepancias que compartes con los proveedores.
¿Listo para detectar discrepancias en la puerta?
Solicita un recorrido por la recepción de órdenes de compra adaptado a tu ERP y a tu instalación de Shopify.