Recevez chaque livraison correctement — à la porte, pas en fin de mois
Importez les bons de commande depuis votre ERP ou par CSV, puis recevez-les sur mobile. Numérisez pour trouver le PO, recevez ligne par ligne, photographiez le bordereau de livraison et consignez les motifs d'écart — avec le stock qui met Shopify à jour à la soumission.
Recevoir à l'aveugle, c'est transformer les écarts en pertes
Quand les livraisons sont vérifiées à partir d'un PO papier — ou à peine vérifiées — les envois incomplets et la marchandise endommagée passent inaperçus. Le temps qu'un comptage de fin de mois révèle l'écart, le bordereau a disparu, le transporteur est reparti depuis longtemps, et il ne reste plus rien à faire valoir auprès du fournisseur.
PO papier
Les quantités commandées vivent sur une impression ou au fond d'une boîte de réception, loin de la personne qui ouvre réellement les boîtes sur le quai.
Manques silencieux
Un carton manquant ou une caisse endommagée n'est pas consigné, si bien que vous payez pour du stock qui n'a jamais atteint vos tablettes.
Trop tard pour réclamer
Les écarts découverts des semaines plus tard n'ont aucune preuve rattachée, alors les réclamations aux fournisseurs traînent et les radiations s'accumulent en silence.
Tout ce qu'il vous faut pour recevoir en toute confiance
Importation depuis l'ERP ou par CSV
Faites entrer les bons de commande directement depuis votre ERP ou téléversez un CSV. Les quantités commandées et les lignes d'article sont prêtes sur le plancher avant même l'arrivée du camion.
Numériser pour trouver, recevoir ligne par ligne
Les employés numérisent pour afficher le bon PO, puis reçoivent chaque ligne au fur et à mesure du déballage — en confirmant les quantités par rapport à ce qui a été commandé, article par article.
Photo obligatoire du bordereau
Chaque réception capture une photo du bordereau de livraison avant de pouvoir être soumise, il y a donc toujours une trace de ce que le transporteur a exactement livré.
Motifs d'écart sur chaque manque
Quand la quantité reçue ne correspond pas à la quantité commandée, les employés consignent un motif — manquant, surplus, endommagé ou mauvais article — transformant un écart en enregistrement exploitable.
Le stock reçu est vendable dès qu'il arrive sur le quai
À la soumission, AisleOptix met Shopify à jour avec ce que vous avez réellement reçu. Aucune étape de saisie distincte, aucun délai — la livraison est disponible et vendable dans votre boutique en ligne et votre POS en magasin dès que la réception est clôturée.
Voir en actionFaites de chaque livraison un levier auprès de vos fournisseurs
AisleOptix produit un rapport d'écarts imprimable pour chaque réception — commandé vs reçu vs endommagé, avec la photo du bordereau et les motifs d'écart rattachés. Au lieu d'argumenter de mémoire des semaines plus tard, vous vous présentez aux fournisseurs avec un dossier clair et documenté de ce qui est arrivé et de ce qui manquait.
Commandé vs reçu vs endommagé
Une vue unique de chaque ligne : ce que vous avez commandé, ce qui est arrivé et ce qui est arrivé endommagé — sans réconciliation de fin de mois.
Preuve appuyée par des photos
La photo du bordereau et toute note de dommage accompagnent le rapport, pour que les réclamations reposent sur des preuves plutôt que sur des souvenirs.
Détecter à la porte
Les écarts sont consignés dès l'ouverture de la livraison — pendant que le transporteur est encore responsable et que la preuve est fraîche.
Questions sur la réception des bons de commande
Comment les bons de commande arrivent-ils dans AisleOptix?
Vous pouvez importer les bons de commande directement depuis votre ERP ou les téléverser par CSV. Les quantités commandées et les lignes d'article sont prêtes dans l'application mobile avant l'arrivée de la livraison, de sorte que les employés reçoivent la marchandise à partir d'un vrai PO — et non d'une estimation.
Que se passe-t-il lorsqu'une livraison ne correspond pas au bon de commande?
Les employés consignent un motif d'écart sur chaque ligne où la quantité reçue ne correspond pas à la quantité commandée — manquant, surplus, endommagé ou mauvais article. L'écart et son motif sont saisis sur-le-champ et repris dans le rapport d'écarts imprimable.
La réception met-elle à jour mon inventaire Shopify?
Oui. Lorsqu'une réception est soumise, AisleOptix met Shopify à jour avec les quantités que vous avez réellement reçues. Le stock est disponible et vendable dans votre boutique en ligne et votre POS en magasin, sans étape de saisie distincte.
Une preuve photo est-elle obligatoire à la réception?
Chaque réception exige une photo du bordereau de livraison avant de pouvoir être soumise, et les employés peuvent joindre des photos de tout dommage. Cette preuve est conservée avec la réception et incluse dans le rapport d'écarts que vous partagez avec les fournisseurs.
Prêt à détecter les écarts dès la porte?
Obtenez une démonstration de la réception des bons de commande adaptée à votre ERP et à votre installation Shopify.