Chaque tâche en magasin, suivie — avec la preuve qu’elle est faite
Un seul système pour tous les types de travail en magasin : tâches manuelles, listes de contrôle récurrentes à partir de modèles et tâches générées automatiquement — avec preuves photo, vidéo et signature, SLA, étapes d’approbation et files de tâches à prendre en charge.
Vous gérez la surface de vente avec des notes autocollantes et votre mémoire
Quand le travail vit sur des notes autocollantes, dans des messageries de groupe et dans la tête des gens, rien n’est vraiment suivi. Les listes d’ouverture restent à moitié faites, les contrôles de sécurité passent à la trappe, et vous n’avez aucun moyen de prouver qu’une réinitialisation de planogramme ou un changement de prix a réellement eu lieu. Pendant ce temps, les annonces du siège tombent dans le vide — envoyées, mais jamais confirmées lues.
Notes autocollantes et messageries de groupe
Un travail dispersé entre le papier, les textos et les canaux parallèles est impossible à attribuer, à prioriser ou à suivre de façon cohérente.
Aucune preuve que c’est fait
Une case cochée ne vous dit rien. Rien ne prouve que le rayon a été réagencé, que le contrôle a été effectué ou que l’étiquette a été changée.
Annonces ignorées
Vous envoyez une mise à jour importante à tous les magasins en espérant simplement qu’elle a été reçue. Impossible de savoir qui l’a réellement lue.
Assignez, suivez et prouvez chaque tâche en magasin
Tâches manuelles, récurrentes et générées automatiquement
Créez des tâches ponctuelles, planifiez des listes de contrôle récurrentes à partir de modèles ou laissez les tâches se générer automatiquement à partir des événements du magasin. Chaque tâche comporte une liste de contrôle configurable pour ne rien oublier.
Preuves photo, vidéo et signature
Exigez une preuve avant qu’une tâche puisse être clôturée. Les employés joignent une photo, une vidéo ou une signature à la fin — pour que vous constatiez que le travail a réellement été fait, et non seulement marqué comme fait.
SLA, escalade et étapes d’approbation
Fixez des échéances sur le travail qui compte. Les tâches sont escaladées lorsqu’elles dépassent leur SLA, et les étapes d’approbation empêchent la clôture des tâches sensibles tant qu’un responsable n’a pas donné son accord.
Files de tâches à prendre en charge par rôle et par magasin
Publiez un ensemble de tâches auprès des bons rôles et magasins et laissez la personne disponible s’en charger. Fini la microgestion des attributions — l’équipe s’organise d’elle-même autour de la file.
Une exécution qui se rentabilise d’elle-même
Les dirigeants du commerce de détail n’achètent pas un logiciel pour gérer des tâches — ils achètent de l’exécution. Quand chaque travail en magasin est assigné, encadré par une échéance et appuyé par une preuve, le travail qui génère des ventes se fait vraiment, et les coûts de suivi disparaissent.
Plus de travail générateur de ventes accompli
Les remises en place promotionnelles, les changements de prix et les présentoirs sont livrés à temps dans chaque magasin — le marchandisage que vous avez planifié est celui que vos clients voient réellement.
Les gérants cessent de courir après le travail
Les heures passées à arpenter le plancher pour vérifier le travail sont récupérées. La file montre ce qui est fait, en retard ou bloqué — sans messages de relance.
Une conformité prête pour l’audit, par défaut
Les vérifications de sécurité, les rappels de produits et l’exactitude des prix s’accompagnent de preuves photo, vidéo ou signature. Quand les auditeurs ou le siège social demandent, vous montrez des preuves — pas des promesses.
Chaque magasin suit le manuel de votre meilleur magasin
Les listes de contrôle à partir de modèles encodent le fonctionnement de vos meilleures succursales — la constance ne dépend plus du gérant en poste.
Des tâches qui se créent d’elles-mêmes à partir de ce qui se passe dans votre magasin
AisleOptix se connecte nativement à Shopify, si bien que les événements du magasin deviennent automatiquement du travail. Une nouvelle commande génère une tâche de préparation, un stock faible génère une tâche de comptage — et chacune arrive dans une file pensée d’abord pour le mobile, devant le bon employé, où qu’il se trouve en surface de vente.
Voir en actionConfirmez que votre message est passé — ne vous contentez pas de l’espérer
Le volet communications du centre diffuse des annonces riches et multilingues aux bons rôles et aux bons magasins, puis suit précisément qui les a vues. Les accusés de lecture, de confirmation et de quiz transforment une diffusion à sens unique en un registre responsable et auditable — pour que le siège sache qu’une mise à jour a réellement été lue et comprise, et pas seulement envoyée.
Diffusions ciblées
Envoyez des annonces riches à des rôles et magasins précis. Les bonnes personnes reçoivent le message, et personne ne se noie sous des informations destinées à quelqu’un d’autre.
Accusés de lecture, de confirmation et de quiz
Voyez qui a ouvert un message, qui l’a confirmé et — grâce à un quiz — qui l’a réellement compris. Une compréhension que vous pouvez vérifier, et non supposer.
Piste d’audit multilingue
Chaque annonce est livrée dans la langue de l’employé et consignée. Vous conservez une piste d’audit complète de ce qui a été communiqué et à qui.
Questions sur la gestion des tâches
Quels types de tâches AisleOptix peut-il gérer ?
Tous les types de travail en magasin. Des tâches manuelles ponctuelles, des listes de contrôle récurrentes créées à partir de modèles comme les routines d’ouverture et de fermeture ou les réinitialisations de planogramme, et des tâches générées automatiquement à partir des événements du magasin. Chaque tâche peut comporter une liste de contrôle configurable, un SLA, une étape d’approbation et une preuve requise.
Quels types de preuves une tâche peut-elle exiger ?
Une tâche peut exiger une photo, une vidéo ou une signature avant de pouvoir être marquée comme terminée. Vous obtenez ainsi la preuve que le rayon a bel et bien été réagencé, que le contrôle de sécurité a réellement été effectué et que le changement de prix a vraiment eu lieu — pas seulement une case cochée par quelqu’un.
Comment fonctionnent les annonces et les accusés de lecture ?
Le volet communications diffuse des annonces riches et multilingues aux bons rôles et aux bons magasins. Chaque message assure le suivi des accusés — lecture, confirmation et quiz — afin que vous puissiez enfin confirmer qu’une annonce du siège a réellement été lue et comprise, et pas seulement envoyée.
Fonctionne-t-il sur mobile et hors ligne ?
Oui. AisleOptix est une application pensée d’abord pour le mobile. Les employés prennent en charge, réalisent et documentent leurs tâches depuis n’importe quel appareil iOS ou Android en parcourant la surface de vente — aucun ordinateur requis — et le travail se synchronise automatiquement dès que la connexion revient.
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