Un inventaire exact toute l'année — et non un seul comptage annuel pénible
Lancez des comptages par magasin, générés à partir de votre catalogue avec des filtres par catégorie, emplacement et marque, ou sous forme de comptages de zone libre. Les associés scannent pour compter; les résultats approuvés sont réécrits dans Shopify. Le mode aveugle masque les quantités attendues, et les comptages peuvent se répéter selon un calendrier de comptage.
Un seul comptage annuel massif est la pire façon de rester exact
Lorsque l'exactitude de l'inventaire repose sur un unique comptage redouté chaque année, la tablette et Shopify s'éloignent l'un de l'autre onze mois durant. Les compteurs qui voient le chiffre attendu ont tendance à s'y aligner. Et plus l'écart entre les comptages s'allonge, plus les petites erreurs s'accumulent en une disponibilité à laquelle vous ne pouvez pas vous fier.
Le comptage annuel redouté
Un comptage général, une fois par année, est perturbant, coûteux et déjà dépassé presque aussitôt terminé.
Des compteurs qui voient la réponse
Quand la quantité attendue est visible, il est tentant d'ajuster le comptage pour qu'il concorde — et les véritables écarts ne remontent jamais.
La dérive entre les comptages
Entre deux comptages, ce qui se trouve sur la tablette et ce qui figure dans Shopify divergent en silence, et les chiffres périmés deviennent le problème de quelqu'un d'autre.
Tout ce qu'un comptage exige, directement en magasin
Comptages générés à partir du catalogue
Lancez des comptages par magasin, générés directement à partir de votre catalogue, puis délimitez-les avec des filtres par catégorie, emplacement et marque. Lorsque cela ne correspond pas au catalogue, effectuez plutôt un comptage de zone libre.
Scanner pour compter, sur mobile
Les associés parcourent le magasin et scannent pour compter depuis n'importe quel appareil iOS ou Android — en saisissant ce qu'ils voient réellement, un article à la fois, sans papier ni ordinateur de bureau.
Étape d'approbation vers Shopify
Chaque comptage passe par une étape d'approbation avant que quoi que ce soit ne change. Une fois approuvés, les écarts sont réécrits dans Shopify afin que les quantités en stock correspondent à la tablette.
Mode aveugle
Masquez les quantités attendues au compteur pour qu'il consigne des chiffres honnêtes. Les véritables écarts remontent au lieu d'être effacés pour concorder avec le système.
Chaque comptage approuvé maintient Shopify au diapason de la tablette
AisleOptix extrait les quantités attendues de Shopify pour générer chaque comptage puis, une fois le comptage approuvé, réécrit ses écarts — afin que les niveaux en stock reflètent ce que les associés ont réellement trouvé. Le magasin et la plateforme restent en accord, sans réconciliation distincte.
Voir la solution en actionLes comptages à l'aveugle et les calendriers récurrents rendent l'exactitude routinière
L'exactitude n'est pas un projet que l'on termine une fois par année — c'est une habitude que l'on entretient. AisleOptix vous permet de planifier des comptages récurrents selon une cadence, masque les quantités attendues pour que les chiffres restent honnêtes, et donne à chaque magasin son propre plan. De petits comptages réguliers remplacent l'unique comptage pénible que personne n'attend avec impatience.
Calendriers et cadences récurrentes
Configurez des comptages qui se répètent chaque jour, chaque semaine ou chaque mois, et voyez ce qui s'en vient sur un calendrier de comptage pour que rien ne vous échappe.
Le mode aveugle pour des chiffres honnêtes
Masquer la quantité attendue signifie que les associés consignent ce qu'ils voient, et les véritables écarts remontent au lieu d'être effacés.
Planification par magasin
Chaque emplacement suit sa propre cadence et son propre calendrier, de sorte que les magasins achalandés comptent plus souvent et que chaque magasin garde son propre rythme.
Questions sur le comptage cyclique
Qu'est-ce que le comptage à l'aveugle et pourquoi est-ce important?
En mode aveugle, AisleOptix masque la quantité attendue à la personne qui effectue le comptage. Les associés saisissent ce qu'ils voient réellement sur la tablette plutôt qu'un chiffre influencé par le total du système. Le résultat, ce sont des données honnêtes : les véritables écarts remontent au lieu d'être discrètement effacés.
Comment les comptages sont-ils générés et délimités?
Lancez un comptage par magasin, généré directement à partir de votre catalogue, puis affinez-le à l'aide de filtres par catégorie, emplacement et marque afin de ne compter que ce que vous visez. Lorsqu'un comptage ne correspond pas parfaitement au catalogue, effectuez plutôt un comptage de zone libre et saisissez tout ce qui se trouve sur la tablette.
Les résultats des comptages mettent-ils Shopify à jour?
Oui. Les comptages passent d'abord par une étape d'approbation : rien ne modifie automatiquement votre système de référence. Une fois un comptage approuvé, ses écarts sont réécrits dans Shopify afin que les quantités en stock correspondent à ce que les associés ont trouvé sur la tablette.
Les comptages peuvent-ils se répéter selon un calendrier?
Tout à fait. Configurez un comptage pour qu'il se répète chaque jour, chaque semaine ou chaque mois, et AisleOptix maintient la cadence pour chaque magasin. Un calendrier de comptage indique ce qui est prévu et à quel moment, de sorte que l'exactitude devienne une habitude régulière plutôt qu'une course une fois par année.
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